Biuro Przepustek – ewidencja gości odwiedzających firmę
Biuro Przepustek pozwala na:
- prowadzenie bazy gości odwiedzających firmę
- podział gości na firmy przez nich reprezentowane
- prowadzenie rejestru wydanych gościom przepustek
- wydawanie przepustek w postaci elektronicznych kart wstępu
- rejestrowanie poruszania się gości po terenie zakładu
konfigurowanie praw wstępu gości
odczyt danych gości z dowodów osobistych
Wydając przepustkę gościowi trzeba odszukać osobę w bazie danych gości lub, jeśli jest to pierwsza wizyta, wprowadzić dane gościa do systemu.
Dla firm odwiedzanych przez wielu gości proponujemy usprawnienie tej procedury przez instalację czytnika dowodów osobistych.
Przy jego wykorzystaniu odczyt danych z dowodu osobistego gościa trwa sekundy oraz przy okazji zdecydowanie spada ryzyko popełnienia błędu we wprowadzaniu danych gościa.
drukowanie danych na przepustce
Rolę przepustek pełnią elektroniczne karty wstępu. Najczęściej są one zadrukowane danymi firmy, w której pracuje system oraz informacją, iż jest to karta gościa. Dane dotyczące przepustki takie jak:
- nazwisko i imię gościa
- firma, z której przybywa
- cel wizyty
- termin ważności przepustki
- prawa wstępu do pomieszczeń
są przypisane do przepustki, lecz nie są na niej widoczne.
W razie potrzeby umożliwiamy umieszczanie tych lub innych danych na przepustkach w sposób widoczny.
